数字化转型要改的流程是怎样的?
2024/11/04
一、定义和说明
从生产力和生产关系的视角来探讨数字化的本质。大型企业的垄断模式虽能带来跳跃式发展,培育出可参与跨国资本竞争的企业,但这种模式发展到一定阶段后,内部生产关系会阻碍生产力的提升。因此,大型企业迫切需要进行数字化转型,打破原有生产关系,深化业务改革。然而,生产关系的变动往往涉及核心利益,成功案例极少,且易引发矛盾。转型成功的企业通常会以寻找增量的方式驱动原有生产关系的变动,即实现数字化转型。
首先明确信息化和数字化的定义。国家标准《信息化和工业化融合 数字化转型 价值效益参考模型》(GB/T 23011 - 2022)对数字化的定义为:深化应用新一代信息技术,激发数据要素创新驱动潜能,建设提升数字时代生存和发展的新型能力,加速业务优化、创新与重构,创造、传递并获取新价值,实现转型升级和创新发展的过程。附加说明中提到,数字化直接利用数字驱动,会改变企业组织架构、管理方式和职能,改变运营和经营模式,影响上下游,深入业务,直接改变生产关系。
信息化的定义则是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。附加说明指出,信息化利用技术工具改变员工工作方式,不涉及组织架构、管理方式和商业模式的变革,不改变生产关系,只注重提高生产力,不深入业务。
当生产力和生产关系匹配时,企业大力发展生产力(信息化);当两者不匹配时,需通过改变生产关系(数字化)来促进生产力的进一步发展。数字化的着力点在于改变生产关系,但直接调整公司内部组织、文化和制度难度巨大,所以数字化进程缓慢,失败概率高。
数字化的困难点如下:
(一)转型方案规划过大,落地变量多。应从集团新业务方向入手,从增量着手,具体分为三点:
新科技带来的新增量,为企业转型提供动力。
国家对龙头企业和国企的投资带来产业变革,影响下游企业,产生新的生产关系,实现数字化。中小企业不宜贸然转型,如数据入表,将数据作为新生产要素。
企业内部利用新技术在新零售、全渠道等新业务上实现增量或优化,调整生产关系,实现数字化。本质是以增量带动存量,改变生产关系,实现数字化转型。
(二)数字化不仅规划落地难,还需改变或重塑企业商业模式,高层未达成一致前阻力巨大,涉及公司高层意志、内部执行层面以及对上层建筑的影响等问题。
(三)传统企业数字化改造后,新商业模式未必被市场认可,涉及数字化转型方案与企业商业模式的匹配问题。
(四)数字化转型改变产业上下游,必须由国企或龙头企业带头,小企业贸然变更风险大。龙头企业因领先地位可能动力不足,如星巴克在产品创新上常落后于瑞幸咖啡。
中小企业不存在数字化转型难的问题,应依赖国家政策和上游企业赋予的增量空间,跟进时代变革。
二、数字化的着手点和 ERP 改造方案
企业数字化改造可选择从集团新业务切入,保留原有业务,避免内部不稳定和转型失败。在改造过程中,将 ERP 部分功能和数据转移到新业务系统,实现新业务系统的自闭环。例如,新商品创建和合同创建在新系统中独立完成,ERP 不再干预新系统运行,避免新系统成为给 ERP 打补丁的系统,减少与 ERP 的交互。这样做的好处是新业务开辟不依赖繁重的 ERP,新功能迭代与新业务同步,不受 ERP 掣肘。
通过技术中台和业务中台改造,为零售企业提供成功项目经验。技术中台包括技术底座、权限管理、主数据管理、规则引擎、工作流、多租户、消息通知、自定义报表和三方登录等,可减少重复造轮子,用工作流实现复杂订单流程,用自定义报表等功能。业务中心包括商品中心、订单中心、库存中心、合同中心、财务中心和支付分账中心等。业务中心的复杂性可采用 PAAS 平台方式进行二次开发,借鉴 SAP 在中国数字化改造的成功经验,在提供丰富功能的同时提供强大定制开发接口。
目前企业转型时,可下沉 ERP 功能,将部分功能搬到新系统上,在 ERP 等软件上重新抽象一层业务,实现业务模块共用和资源优化配置管理。企业可根据市场需求,上浮部分需及时变动的功能,下沉部分 ERP 功能。以前系统过多造成数据孤岛,在市场扩张时有利,但在存量争夺时,需通过中台进行集中化管理,优化资源配置。
三、案例的项目背景调研
在众多零售企业的数字化改造进程中,通常面临以下情况:
(一)全渠道订单难以融合处理。
(二)库存无法共享,仓位过重。
(三)财务无法实时统计,资金周转率低。
(四)商品、价格、营销、权限等数据分散,内部损耗大。
(五)开发周期长,人员要求高,成本高,迭代受制于人。
(六)市场变化快,系统跟不上业务。
四、案例的项目解决方案
针对上述问题,推出开源的一站式中台系统,包括订单管理系统 OMS/ERP、库存 WMS 统一管理系统和财务管理系统等,实现快速部署,为企业提供技术和业务组件支撑,节省 IT 成本。企业通过培训,让自身 IT 人员进行迭代开发。
汇总京东、淘宝、天猫、抖音、美团、饿了么和拼多多等渠道订单,在业务中台内部转化为内部订单,整合订单、采购、库存、营销和财务中心的业务流程,形成订单、库存和财务三方数据的铁三角。门店可作为线下销售渠道和线上仓库履约订单,实现智能配单、降低物流成本和优化客户服务,解决订单流失问题。通过营销设计,将手机号对应生成唯一码,挂各类系统营销码,实现全渠道营销,解决数据孤岛问题。系统还可根据公司业务需求制定下单、派单、拒单、接单、发货和结算等规则。

